Büroassistenz (m/w/d) in Therapiepraxis gesucht
Ort: Hamburg Eimsbüttel
Arbeitszeit: Minijob (ca. 7-12 Stunden pro Woche nach Absprache)
Arbeitsbeginn: Ab Mitte Juli
Befristung: 1 Jahr mit der Möglichkeit zur langfristigen Übernahme
Liebe Bewerber*Innen,
Ich bin Psychologische Psychotherapeutin und seit 2021 approbiert. Seit 2022 arbeite ich in meiner verhaltens- und klärungsorientierten Privatpraxis (auch über das Kostenerstattungsverfahren). Um meine Klient*innen bestmöglich betreuen zu können, suche ich Unterstützung bei bürokratischen Aufgaben. Ich lege großen Wert auf ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld und freue mich darauf, mein Team mit einer zuverlässigen und motivierten Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis zu erweitern.
Meine Praxis liegt in einem ruhigen Hinterhof im Stadtteil Hoheluft. Ich teile mir die Räumlichkeiten mit netten Kolleginnen, zwei Hunden und einem Kater.
Da Büro und Therapieraum zusammenliegen, können bürokratische Aufgaben nur zu den Zeiten erledigt werden, in denen keine Therapien stattfinden. Arbeitszeiten wären nach Absprache mittwochs ganztägig möglich oder Freitag ab 15:30h (wenn von Ihrer Seite gewünscht auch am Wochenende beliebig oder unter der Woche morgens oder ggf. abends).
Ihre Aufgaben
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Terminverwaltung und -koordination
• Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Praxisorganisation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Ggf. Studium der Psychologie
• Berufserfahrung im Büro oder Empfang, idealerweise in einer Arzt- oder Therapiepraxis
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse; Microsoft Office (Word, Excel, Notes), Praxissoftware (Epikur), Apple Betriebssysteme
• Zuverlässigkeit, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Genauigkeit, trans und queer Freundlichkeit
Ich biete
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einblicke in den psychotherapeutischen Praxisalltag
• Bei entsprechender Qualifikation und Zustimmung der Klient*innen Einblicke in die Therapiestunden
• ggf. Durchführung von Anamnesegesprächen, eigenständige Durchführung- und Auswertung testpsychologischer Diagnostik
• Eine Zusammenarbeit mit niedrigen hierarchischen Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine zunächst befristete Anstellung für ein Jahr mit der Möglichkeit zur langfristigen Übernahme
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freue ich mich trotzdem über ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und spannenden Tätigkeit haben, Einblicke in den psychotherapeutischen Praxisalltag und dahinterstehende Abläufe erhalten wollen und mich unterstützen möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an therapie-engel@gmx.de
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!